SoPasst · Fakturierung

Fakturierung,die passt.Punkt.

Illustration: ein Stapel Rechnungsblätter, zu einem gestuften Block geschnitten; ein dunkelgrünes Element sitzt passgenau in seiner Aussparung.
Abb. 01Ein Stapel Rechnungen, ein Element sitzt passgenau. Fakturierung, die passt.

Angebot, Rechnung, Mahnung und Steuerberater-Export in einer Web-App für österreichische Betriebe. Daten und Dokumente bleiben in der EU.

SoPasst

Ein eigenes Produkt, von Liva entwickelt und unter sopasst.at in Betrieb. Gebaut für die österreichischen Regeln, nicht aus einem anderen Markt übersetzt.

Vom Angebot bis zur Übergabe.

  1. Anbieten

    Angebot, Auftrag, Lieferschein

    Ein angenommenes Angebot wird zum Auftrag oder direkt zur Rechnung. Aus dem Auftrag entsteht der Lieferschein.

  2. Ausstellen

    Die Rechnung

    Positionen wählen, ausstellen, PDF versenden. Nummer und Inhalts-Hash werden dabei fixiert.

  3. Nachfassen

    Zahlung und Mahnung

    Zahlungseingänge erfassen Sie an der Rechnung. Ist sie fällig, stellen Sie die Mahnung als PDF-Anhang oder sicheren Link zu, sofort oder geplant.

  4. Übergeben

    An die Steuerberatung

    Ausgaben, Kassenbuch, EÜR und UVA-Werte gehen als BMD- oder Steuerberater-Export an Ihre Kanzlei.

Produktvorschau von sopasst.at mit Beispieldaten: dunkelgrüne Seitenleiste mit Dashboard, Rechnung und EÜR; Kennzahlen für Juli 2026 (Umsatz 12.480 €, offene Posten 3.024 €, eine Rechnung überfällig); drei Rechnungen mit den Status bezahlt, offen und überfällig; rechts die Rechnung RE-2026-00118 mit Netto 1.200,00 €, USt 20 % 240,00 € und Gesamt 1.440,00 €; unten links die Meldung „Bezahlt 1.440,00 €“.
Abb. 02Produktvorschau von sopasst.at mit Beispieldaten; rechts die ausgestellte Rechnung.

EU-KI für Entwürfe

Die KI liest den Beleg. SoPasst rechnet.

Mistral-EU-OCR erfasst eingehende Belege und bereitet einen prüfbaren Entwurf vor. Beträge, USt und Nummern berechnet ausschließlich SoPasst.

  • ✓ Verarbeitung in der EU
  • ✓ Entwurf statt Buchung
  • ✓ Freigabe bleibt bei Ihnen
  • ✓ OCR-Seiten je Paket
Beispiel · Eingangsbeleg wird Entwurf

Rechnung Muster Elektro GmbH, 1100 Wien, 14.07.2026. Kabel und Montagematerial, netto 85,00 €, zuzüglich 20 % USt 17,00 €, gesamt 102,00 €.

Lieferant Muster Elektro GmbHDatum 14.07.2026Netto 85,00 €USt 20 %Status Entwurf, Freigabe offen

Österreichische Regeln, eingebaut.

  1. § 11 UStG

    Pflichtangaben vor dem Ausstellen

    Jede Rechnung wird geprüft, bevor sie ausgestellt wird. Fehlt eine Pflichtangabe, wird sie nicht ausgestellt.

  2. Lückenlos

    Nummernkreise ohne Sprünge

    Der Nummernkreis ist gegen Lücken gesichert und beginnt jedes Jahr neu.

  3. § 456 UGB

    Verzugszinsen im B2B

    Zinsen nach § 456 UGB und die Pauschale von 40 € nach § 458 UGB. Bei Verbrauchern keine automatische Pauschalgebühr.

  4. Gesperrt

    Ausgestellt heißt unveränderbar

    Ausgestellte PDFs sind mit einem Byte-Hash geschützt. Korrekturen laufen über Gutschrift oder Storno.

Auch für Kleinunternehmer: mit dem vorgeschriebenen Hinweis auf der Rechnung und ohne ausgewiesene USt.

Ihr Kunde zahlt an Sie. Nicht an SoPasst.

Ihr Konto

Kunden überweisen direkt an Sie

Hetzner EU

Anwendung, Dokumente, Datenbank

ZIP-Export

Belege, Kunden und EÜR

Umstieg

Aus KingBill, sevDesk oder CSV

Stripe verarbeitet ausschließlich das SoPasst-Abonnement. Online-Zahlungslinks, SEPA-Lastschrift und Bankimport sind in der aktuellen Version nicht enthalten; eingegangene Zahlungen erfassen Sie an der Rechnung.

Prüfen Sie, ob es passt.

14 Tage ohne Belastung, vor Ablauf kündbar. Das Zahlungsmittel hinterlegen Sie im Stripe-Checkout.